Die rasant fortschreitende Digitalisierung dieser Tage und neue, hybride Arbeitsmodelle wie etwa Homeoffice und „Work-from-Anywhere“ sorgen auch in Kanzleien für bessere Zusammenarbeit mit Klienten einerseits und die Steigerung der Produktivität andererseits. Und übrigens auch für mehr Mitarbeiterzufriedenheit. Jedoch erfordert der damit verbundene Einsatz neuer ITTechnologie auch ein signifikant höheres Sicherheitsbewusstsein und den sorgfältigen Schutz sämtlicher Zugriffspunkte. Denn es ist eine Tatsache: Häufiger Ausgangspunkt vieler Datenschutzverletzungen ist der unerlaubte Zugriff auf sensible Informationen und Anwendungen – etwa durch den nachlässigen Umgang mit Passwörtern seitens der Mitarbeitenden. Gerade Kanzleien sollten hier agieren Schätzungen zufolge zielen heutzutage mehr als 40% der Cyberangriffe auf kleine und mittlere Unternehmen ab. Der Grund: Eine nicht konsequent gesicherte IT-Infrastruktur macht diese Unternehmen eher anfällig für Hacker. Studien sagen sogar, dass bereits 29% aller Anwaltskanzleien 2020 Opfer einer Sicherheitsverletzung wurden. Deshalb sollten Kanzleien, die tagtäglich mit sensiblen Mandantendaten operieren, darüber nachdenken, das Risiko für solche Angriffe zu senken. Der Lösungsansatz: ein guter Passwortmanager Hier kann ein vernünftiger Passwortmanager die Lösung sein. Er automatisiert das Anlegen, Verwalten, Eingeben, Zuweisen, Freigeben und Aufheben von Passwörtern. Mitarbeitende müssen sich um das Merken und Erstellen von Passwörtern keine Gedanken mehr machen und arbeiten sicher und reibungslos. Auf diese Weise gewinnen sie auch mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit. Die IT-Abteilung andererseits behält die volle Kontrolle über alle Zugriffe. Kurzum: Ein guter Passwortmanager arbeitet zuverlässig im Hintergrund für die Kanzlei. Hier die wichtigsten Vorteile: Der integrierte Passwortgenerator sorgt dafür, dass alle Anwälte und Mitarbeiter der Kanzlei sichere individuelle Passwörter nutzen. Jeder Benutzer hat seinen eigenen passwortgeschützten Vault, dessen Inhalt er in einem Admin-Dashboard sieht. Ein guter Passwortmanager kann Passwörter automatisch speichern und auch eingeben. Nutzer müssen Passwörter nicht mehr im Kopf haben und sparen Zeit. Sichere Verwahrung von Zugangsdaten, Notizen und Daten dank „Zero-Knowledge-Sicherheitsmodell“ Global Password Report bringt Klarheit auch für Kanzleien Der Global Password Report der Sicherheitsexperten von LastPass zeigt in aller Deutlichkeit: Die Verbesserung des Sicherheitswertes wird durch die fortgesetzte Wiederverwendung von Passwörtern behindert. Zwar verbreitet sich die Passwortverwaltung in Unternehmen weltweit derzeit zügig, doch zur Steigerung des Sicherheitswertes bedarf es einer kontinuierlichen Aufklärung und Schulung der Mitarbeiter. Weitere wichtige Aspekte von Passwortsicherheit Der Password Report zeigt zudem Hindernisse für Mitarbeitende in Bezug auf Passwörter und erklärt, wie man Herausforderungen beim Verwalten und Sichern von Daten im „Work-from-Anywhere“ von heute bewältigen kann. Des Weiteren werden auch einige wichtige internationale Vorschriften vorgestellt (zu denen natürlich auch die DSGVO gehört), die in letzter Zeit zu einem signifikant höheren Stellenwert der Passwortsicherheit geführt haben. Wenn Sie sich selbst ein Bild machen möchten: Der Global Password Report kann hier heruntergeladen werden. Hier mehr erfahren Global Password Report zeigt: Datensicherheit in der Kanzlei hoch relevant ADVERTORIAL
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